首先小編先買(mǎi)一下關(guān)子,大家以為一場(chǎng)活動(dòng)策劃需要提前多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)策劃和出方案的呢?我想大家的答案不一,的確的看這個(gè)活動(dòng)具體的細(xì)節(jié)要求和所想達(dá)到的效果。但是作為一個(gè)資深的上海活動(dòng)策劃者,雖然在在很多細(xì)節(jié)不確定的時(shí)候,理想狀態(tài)下,起碼提前一年策劃活動(dòng),下面云飛互動(dòng)給大家簡(jiǎn)單的聊一下。
做為一個(gè)活動(dòng)策劃者請(qǐng)記住,雖然很多細(xì)節(jié)還不能確定,但在理想狀態(tài)下,你起碼可以提前一年策劃你的活動(dòng)。雖然,在6個(gè)星期內(nèi)組織1000人以上的重要活動(dòng)是有可能的,但總是要付出代價(jià)的。比如,你可能找不到最合適的會(huì)場(chǎng),聯(lián)系不到最好的娛樂(lè)節(jié)目。既然可以提前策劃,你為什么卻但求其次呢?在決定需要花多少時(shí)間策劃時(shí),列出你所需要的全部項(xiàng)目,規(guī)劃出每個(gè)項(xiàng)目要占用的時(shí)間。在行動(dòng)開(kāi)始時(shí)要考慮到你的最終早標(biāo)。哪些事必須做到,才能使活動(dòng)圓滿(mǎn)舉行?在日歷上以倒計(jì)時(shí)的方式標(biāo)出預(yù)期的活動(dòng)日程。時(shí)間上要留有余地。應(yīng)該花費(fèi)一定的時(shí)間來(lái)考慮并確定符合實(shí)際的時(shí)間安排。
上?;顒?dòng)策劃團(tuán)隊(duì)提醒你,給自己足夠的時(shí)間賺取最佳效果。有沒(méi)有什么因素會(huì)使你無(wú)法在截止日期前完成工作?比如,節(jié)假日期間供應(yīng)商休息或者截止日期之間有沖突都會(huì)影響你的進(jìn)程。比如上海很多事企業(yè)單位公司按慣例會(huì)在七八月有一周左右的高溫休假。你一定要注意你的供應(yīng)商的時(shí)間安排,把這個(gè)因素考慮在內(nèi)。通常情況下,夏天不適宜舉辦活動(dòng)—連銀行職員都選擇在夏天休假。
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